آموزش, آموزش حسابداری, آموزش حسابداری مقدماتی

آموزش تحریر دفاتر قانونی حسابداری صفر تا صد (جلسه اول) ” حسابداری مقدماتی”

2 4464

در ابتدای امر آموزش تحریر دفاتر قصد داریم تا شمارو با انواع دفاتر و اسناد حسابداری آشنا کنیم و به توضیح مختصری در رابطه با اونها بپردازیم

نکته:اصطلاحا دفاتر قانونی به (فقط) دفاتر “روزنامه” و “کل” اطلاق می شود.

دفتر روزنامه

?دفتر روزنامه(Journal/Book of Original Entry): دفتر ثبت اولیه تراکنش های مالی یک بنگاه تجاری است. این ثبت می تواند در یک دفتر یا چند دفتر(بسته به نوع تراکنش) ثبت شود. از منظر حسابداری سنتی دفتر روزنامه به صورت عمومی(کلیه تراکنشهای مالی/تراکنش های عمومی) یا اختصاصی(عملیات خرید، عملیات فروش، پرداخت و …) دفتر/دفاتری بوده است که رویدادهای مالی به صورت روزانه در آنها ثبت می شده است.
با فراگیر شدن حسابداری رایانه ای، ثبت تراکنش های مالی در دفتر روزنامه عملا بلا محل شده و کاربر با ثبت روزانه اسناد مالی در هر لجظه می تواند دفتر روزنامه بنگاه را نیز تهیه نماید، در واقع دفتر روزنامه صرفا یک گزارش از کلیه تراکنشهای ثبت شده در اسناد مالی از تاریخ x1 تا تاریخ x2 می باشد که در بردارنده فیلدهای اطلاعاتی تاریخ، شماره سند کد حساب/نام حساب، شرح آرتیکل و مبلغ بدهکار/بستانکار است. گزارش دفتر روزنامه در برنامه های حسابداری رایانه ای علاوه بر اطلاعات یاد شده می تواند اطلاعات مرتبط با کدهای کنترلی مرتبط با آرتیکل(کدهای تفصیلی)، مبلغ، نرخ و نوع ارز مرتبط، نوع آرتیکل و..نیز باشد. به علاوه می توان View های مختلفی از دفتر روزنامه را داشت.
نکته 1⃣: گروهبندی آرتیکلهای دفتر روزنامه بر حسب حساب کل، معین جهت نوشتن دفاتر رسمی کاربرد دارد.
نکته 2⃣: از هر ردیف دفتر روزنامه می توان به سند حسابداری مرتبط و یا حتی(اسناد سایر سیستمهای مرتبط) دسترسی داشت.

دفترکل

? دفتر کل(General ledger): دفتر کل عبارت است از مجموعه حساب هایی که برای ثبت و خلاصه کردن اطلاعات مربوط به رویدادهای مالی یک واحد اقتصادی استفاده می شود. دفتر کل را دفتر ثبت نهایی هم می گویند. پس از آن که رویدادهای مالی در دفتر روزنامه ثبت شد مبالغ بدهکار و بستانکار هر رویداد مالی به ترتیب در بدهکار و بستانکار حساب های مربوطه در دفتر کل نوشته می شود که به این کار انتقال اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر کل یا نقل به حساب ها گفته می شود.

دفتر معین

? دفتر معین(subsidiary ledger): دفتر معین ؛ دفتری است که برای تفکیک و مجزا ساختن هر یک از حسابهای دفتر کل برحسب مقتضیات و شرایط ممکن است نگهداری شود . کارت های حساب اعم از آنکه بوسیله دست یا ماشین تهیه شده باشد در حکم دفاتر معین است .(نشریه 101 سازمان حسابرسی)
در بعضي از موسسات جريان کار به ترتيبي است که نياز به تهيه اطلاعات تفضيلي يا جزئيات بعضي از فعاليتهاي مالي مي باشد . اين گونه اطلاعات را نمي توان به آساني از دفترکل استخراج نمود ، در نتيجه از دفاتري که جنبه کمکي و فرعي دارند و به نام دفتر معين خوانده مي شوند ، استفاده مي گردد .
✅نکته: دفاتر معين از دفاتر قانوني نيستند و مي توانند به صورت کارتهاي آزاد باشند ، معمولا براي سهولت مراجعه به صفحات دفتر معين ، حسابها در اين دفاتر به ترتيب حروف الفبا نگهداري مي شوند

سند حسابداری

? سند حسابداری( Accounting document): برگه یا مدرک حساب یا سند حسابداری عبارت از نوشته ای است که درآن یک یا چند مورد از عملیات مالی و پولی و محاسباتی انجام شده به حسابهایی که حسب مورد بدهکار یا بستانکار گردیده تجزیه می شود و چنین مدرکی پس از امضاءمرجع ذیصلاح و صدور آن قابل ثبت در دفاتر معین و روزنامه و کل است.

✅نکته:برای ثبت معاملات در سند حسابداری باید نام حسابهای بدهکار و بستانکار در هر معامله را تعیین کرد. نام حسابهای بدهکار و بستانکار از فهرست حسابهای موسسه به دست می آید.

در باره نویسنده / 

مرتضی ایمانی

مطالب مرتبط

2 دیدگاه

ارسال پاسخ

برای ارسال دیدگاه باید وارد شوید

بسته های آموزشی

.

مجوزهای مجموعه مؤدی نت :

logo-samandehi

  • جدول حداقل حقوق سالهای 90 الی 97

    جدول حداقل حقوق سالهای 90 الی 97 دول حداقل حقوق سالهای 90 الی 97 و پاره ای از قوانین کار جدول مقایسه‎ای تغییرات حقوق و مزایای کارگران 92 الی 97 و براساس 220 ساعت کار در ماه افزایش سایر سطوح دستمزدی بر اساس آخرین دستمزد دریافتی روزانه افراد برای سال 97 ، معادل  10.4 درصد به…

  • بخش اول از مقدمات تحریر دفاتر قانونی

    قسمت اول از مقدمات تحریر دفاتر قانونی از آنجایی که آموزشهای تحریر دفاتر قانونی علاوه برحسابداران و کارکنان حوزه مالی باید پاسخگوی نیازهای آموزشی مؤدیان مالیاتی و همچنین مدیران استارت آپها نیز باشد تصمیم بر این شد تا چند جلسه رو به مقدمات و کلیات حسابداری بپردازیم تا در ویدئوهای بعدی بتوانیم همراهی دیگر دوستان…

  • آموزش ویدئویی نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم

    آموزش نرم افزار حسابداری در کنار معلومات حسابداری می تواند کمک به سزایی را برای کارآموزان و دست اندرکاران حوزه های مالی شرکتهای مختلف داشته باشد یادمان باشد که چه نرم افزاری را بهتر است در اولویت یادگیری قرار دهیم شاید به جرات بتوان گفت که نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم به عنوان یک…

ارتباط با ما :

مودی نت با ارائه فایلها و مطالب ارزنده همه روزه و در همه حال همراه مودیان مالیاتی عزیزمان می باشد…
Email: email@moadinet.ir
شماره تماس: 56337356-021
مدیر سایت: 8896329-0912 ایمانی
کانال تلگرامی مودی نت

آخرین دیدگاه ها